Вопрос 26 Анализ использования рабочего времени Анализ уровня использования фонда рабочего времени проводится в разрезе каждой категории работников, производственного подразделения и в целом по предприятию. Для обеспечения сопоставимости данных (по причине ежегодных

Прежде чем перейти к учёту использования рабочего времени, остановимся на классификации персонала промышленного предприятия, который делится на три группы: промышленно - производственный, непромышленный, работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

В отчётности по труду из группы промышленно- производственного персонала выделяются 2 категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

Первичными документами по учёту численности персонала и его движения являются приказы (распоряжения) о приёме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

В отделе кадров на руководящих работников и специалистов заводят карточку и личный листок по учёту кадров. Каждому работнику при приёме на работу присваивается табельный номер, в дальнейшем проставляемый на всех документах по учёту личного состава, выработке и заработной плате.

Учёт использования рабочего времени ведётся в табелях учёта использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и т.п. Табель ведется либо по предприятию в целом, если оно небольшое, либо по его структурным подразделениям либо по персоналу.

Табель ведётся в одном экземпляре табельщиком, мастером или уполномоченным на это лицом. Табель передаётся в расчётный отдел бухгалтерии один или два раза в месяц. Учёт явок на работу и использование рабочего времени ведётся в табеле либо методом сплошной регистрации, т.е. отмечаются все явившиеся, неявившиеся, опоздавшие и т.п., либо методом регистрации только отклонений (неявки, опоздания и т.д.).

На предприятиях применяют две формы табеля учёта использования рабочего времени - это формы Т-12 и Т-13. В форме Т-12 ведутся учёт использования рабочего времени и расчёт заработной платы, а в Т-13 - учёт использования рабочего времени без расчёта заработной платы.

2. Основные положения организации заработной платы, формы и системы оплаты труда, документальное оформление учёта выработки и доплат

Основными формами заработной платы являются повременная и сдельная. При повременной форме оплата осуществляется за определённое количество отработанного времени независимо от количества созданных изделий (оказанных услуг), т.е. умножают часовую или дневную тарифную ставку на количество отработанных часов или дней. Заработная плата служащих равна установленным для них окладам, если эти работники отработали все дни месяца. Если они отработали не полное число дней, то причитающуюся им заработную плату определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на число оплачиваемых рабочих дней.

Разновидностями повременной формы оплаты труда являются простая повременная, повременно-премиальная.

При сдельной форме оплаты труда в расчёт заработка положено число единиц изготовленной продукции или выполненной работы с применением твёрдых сдельных расценок, установленных с учётом квалификации. Системами оплаты труда при сдельной форме являются прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная.

Дифференциация оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности условий выполняемых ими работ, производится на основании тарифных ставок и окладов на предприятиях. Основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифообразующим факторам является минимальная заработная плата, установленная Правительством РФ. Исходя из минимальной заработной платы и среднемесячной продолжительности рабочего времени (среднемесячного фонда рабочего времени), установленных в законодательном порядке, определяются минимальные размеры часовых тарифных ставок первого разряда.

Однако предприятия самостоятельно определяют построение тарифной сетки, число разрядов (шесть, семь, восемь или более), а также размер прогрессивного абсолютного и относительного возрастания тарифных коэффициентов, в зависимости от своих финансовых возможностей.

Совершенствование организации заработной платы определено внедрением на предприятиях различных отраслей Единой тарифной сетки, которая представляет собой поразрядную систему оплаты труда всех работников предприятия (рабочих, служащих) с установлением фиксированных в пределах разряда тарифных ставок и должностных окладов. Ставки оплаты труда по разрядам, предусмотренным (ЕТС), определяются по признаку сложности выполняемых работ и квалификации работников.

При введении ЕТС предусматривается, что первоначально установленная исходная ставка оплаты в дальнейшем должна индексироваться в соответствии с повышением размера общероссийского минимума заработной платы и с учётом экономических возможностей предприятия, определяемых результатами его хозяйственной деятельности. Условия индексации должны быть оговорены в коллективном договоре.

При переходе к организации оплаты труда работников на основе ЕТС особое значение приобретает их тарификация, особенно служащих по результатам их аттестации.

Применяются и другие упрощённые варианты организации заработной платы, в частности бестарифные распределительные системы, когда оплата труда работников зависит от размеров фонда потребления, их квалификационного уровня и личного трудового вклада, деловых качеств и сложности выполняемых функций. Такие системы организации заработной платы характерны для малых предприятий.

При повременной оплате труда основным документом является табель учёта использования рабочего времени . Произведение тарифной ставки на отработанные часы позволяет определить сумму заработка рабочего-повременщика.

При повременно-премиальной системе оплаты труда, в отличие от простой повременной системы оплаты труда, учитываются количество и качество труда, а также усиливается личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда. Размеры премий и показатели премирования гарантируются Положением о премировании, разрабатываемым предприятием.

При сдельной форме оплаты труда применяются: первичные документы: наряд на сдельную работу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке и приёмке работ за смену, ведомость учёта выработки, акт оприёмке выполненных работ и др . Реквизиты данных документов: место работы (цех, отдел, участок); расчётный период (год, месяц, число); фамилия, имя, отчество работника; табельный номер и разряд рабочего; код учёта затрат (изделие, заказ, счёт, статья, расходы) и разряд работы; количество и качество работы; норма времени и расценка за единицу работы; сумма заработка; количество нормо-часов по выполненной работе и др. Эти документы заполняются на основе технологических карт. Произведение тарифной ставки на отработанные часы позволяет определить сумму заработка рабочего- повременщика.

Простая повременная система оплаты труда даёт возможность учесть качество и условия труда, квалификацию рабочего, однако не обеспечивает непосредственной связи между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой.

При повременно-премиальной системе оплаты труда учитываются количество и качество труда, а также личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда. Премирование производится за экономию времени, сокращение или ликвидацию простоев оборудования и рабочих, карт, действующих норм и расценок в соответствии с производственной программой цеха (участка), графика их работы и выдаются рабочему или бригаде до начала работы. При завершении работы проставляется фактическое количество выработанной, принятой (годной) продукции и количество брака.

Наряд в основном применяется в единичных производствах, изготавливающих индивидуальную продукцию. Наряды бывают: индивидуальные и бригадные, разовые и накопительные. Индивидуальный наряд применяется в том случае, когда работа выполняется одним рабочим. Бригадный наряд используется, если работа выполняется бригадой, на оборотной стороне такого наряда содержатся дополнительные данные о составе бригады, квалификации её членов, отработанном времени, объеме выполненных работ. Этим нарядом оформляются и аккордные работы.

Разовые наряды используются на один вид работы в течение смены или месяца, относящийся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат. Накопительные наряды являются более совершенными и используются либо на протяжении всего отчетного периода, либо его половины. В этот наряд последовательно записываются нормированные задания и их выполнение. По окончании месяца наряд закрывается и сдаётся в бухгалтерию, где проверяется правильность заполнения учётных реквизитов, производится расчёт сумм заработка и количества часов нормированного времени, рассчитывается итоговая сумма заработка и нормо-часы.

Если до конца месяца работа по наряду не закончена, то её окончание (завершение) проставляется в наряде на следующий месяц.

Наряд как первичный документ имеет недостатки, т.к. не позволяет контролировать объём и движение выполненных работ по технологической цепочке. Он выписывается на одного рабочего или бригаду, на одну или несколько операций, последовательно не связанных между собой. В связи с этим в серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготавливается одновременно серия (группа) однородных изделий, для учёта выработки и заработной платы применяются маршрутные листы (карты), которые выписываются заранее, на все операции технологического процесса и на определённую партию (количество) деталей и изделий. В маршрутном листе последовательно отмечается передача работы (количество) с одной операции на другую, что позволяет контролировать потери и брак в производстве. При использовании маршрутных листов накапливание заработка рабочих производится в специальном документе - рапорте о выработке, составляемом за половину месяца либо за месяц.

При выполнении рабочими однородных технологических операций, что свойственно предприятиям с массовым характером производства, в учёте выработки и заработной платы используют накопительные ведомости за смену или за месяц.

Для правильного исчисления оплаты труда рабочим большое значение имеет правильное документальное оформление различных доплат, которые оформляют следующими документами:

Нарядом на сдельную работу с чертой по диагонали оформляются дополнительные операции, не предусмотренные технологическим процессом производства;

Листком на доплату оформляются отклонения от нормальных условий работы. В нем указывается номер основного документа, к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причина и виновник доплат, расценка;

Листком учета простоев оформляют простои не по вине рабочих. В него заносят данные: время начала, окончания и длительность простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим сумму оплаты за простои. Простои по вине рабочих не оплачиваются и соответственно не оформляются документами;

Актом или ведомостью о браке оформляют неисправимый или окончательный брак. Исправимый брак не оформляют документами. Брак не по вине работников оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

3. Исчисление среднего заработка

Порядок расчета среднего заработка действует на всех предприятиях независимо от формы собственности. Далее будет рассмотрено правило расчёта среднего заработка, которое, однако, не распространяется на подсчёт среднего заработка при назначении пенсии, определении размеров возмещения ущерба, причинённого здоровью работника, пособий по государственному страхованию и по безработице.

Для исчисления среднего заработка расчётным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, а именно уход работника в отпуск, увольнение и другие случаи, с которыми связана выплата средней заработной платы.

С целью исчисления среднего заработка конкретного работника используется заработок, кроме оплаты отпуска и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, исчисляемый путём деления начисленной суммы заработной платы в расчётном периоде на количество рабочих дней в этом периоде, исходя из нормальной или сокращённой продолжительности рабочего времени, установленного законодательством РФ по календарю 5-дневной рабочей недели. Размер среднего заработка конкретного работника определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.

Расчёт среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций определяется:

1) в случае, если весь расчётный период отработан полностью путём деления начисленной суммы зарплаты в расчётном периоде на 3 (месяца), а также:

На 25,25 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях;

29,60 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях;

2) в случае, если каждый из трёх месяцев расчётного периода отработан не полностью, - путём деления начисленной суммы заработной платы за проработанное время:

На количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в рабочих днях);

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в календарных днях);

3) в случае, когда в расчётном периоде один или два месяца отработаны не полностью расчет производится путём деления начисленной суммы заработной платы в расчётном периоде на суммарное количество дней, определённых для полностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных для полностью отработанного периода, и для не полностью отработанных месяцев - исходя из условий, установленных для не полностью отработанного периода.

При определении среднего дневного заработка из расчётного периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленные законодательством РФ.

При повышении размера оплаты труда выплаты, учитываемые в расчётном периоде при исчислении среднего заработка, увеличиваются на коэффициент повышения тарифных ставок (окладов) при увеличении минимального размера оплаты труда в соответствии с федеральным законодательством.

Если такие изменения произошли:

1) в пределах расчётного периода, - повышению подлежат тарифные ставки (оклады), а также другие выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка за предшествующий изменению отрезок времени;

2) за расчётным периодом до дня наступления события, - повышению подлежит средний заработок, исчисленный исходя из расчётного периода;

3) в период действия события, - повышению подлежит лишь та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения тарифных ставок (окладов) до окончания события.

Если работник не работал в расчётном периоде, в том числе по причине вынужденного прогула, средний дневной заработок определяется в соответствии с настоящим порядком исходя из начисленной заработной платы за последние три отработанных календарных месяца с последующим его увеличением на коэффициенты повышения тарифных ставок (окладов). Если повышение тарифных ставок (окладов) не производилось, средний дневной заработок увеличивается на коэффициенты повышения минимального размера оплаты труда в соответствии с законодательством.

Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчёте среднего заработка по времени начисления: квартальные премии - в размере 1/3, месячные премии - не более одной за каждый месяц расчётного периода.

Расчёты среднего заработка производятся на основании данных учёта использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на получение гарантированного законодательством среднего заработка.

Исчисление среднего заработка необходимо при расчёте оплаты ежегодных отпусков, расчёте пособий по временной нетрудоспособности.

4. Расчёты с персоналом по оплате труда, доплатам, компенсациям, пособиям по временной нетрудоспособности

Основным регистром в расчётах с рабочими и служащими является расчётная ведомость, для составления которой необходимы следующие документы:

Табель учёта использования рабочего времени (для расчёта повременной заработной платы и всех прочих оплат);

Накопительные карточки заработной платы (для рабочих-сдельщиков);

Расчёты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

Расчётные ведомости за прошлый месяц;

Решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

Платёжные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

Расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.

Выдача заработной платы производится в установленном на предприятии порядке - авансовому или безавансовому. Основанием на право выдачи заработной платы является наличие в реквизитах платёжной ведомости - приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок с... по... (в течение 3 дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Выдача заработной платы на предприятии производится кассиром, иногда раздатчиками. В этом случае кассир ведёт специальную книгу регистрации платёжных ведомостей и сумм, выданных (полученных) наличными. В конце рабочего дня раздатчики сдают в кассу платёжные ведомости и остатки не выданных сумм. В последующие 2-3 дня кассир выдаёт эту заработную плату. По истечении 3 дней он построчно проверяет, суммирует выданную заработную плату, а против фамилии того, кто не получил её, пишет от руки или ставит штамп «депонировано». На платёжной ведомости проставляются 2 суммы: выдано наличными и депонировано. Депонированные суммы отражаются в реестре невыданной заработной платы и вместе с платёжной ведомостью передаются в бухгалтерию для проверки. Затем выписывается расходный кассовый ордер на выданную сумму зарплаты.

Предприятие обязано сдать депонированную заработную плату в банк на расчётный счёт. По первому требованию работников предприятия она должна быть выдана.

Для учёта расчётов с персоналом по оплате труда, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам применяется пассивный счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». По кредиту отражают начисления по оплате труда и доходам по ценным бумагам, по дебету - удержания из начисленной суммы, выдачу и не выплаченные в срок суммы. Сальдо счёта 70 обычно бывает кредитовым и отражает задолженность предприятия работникам по заработной плате и другим выплатам.

Оплата труда входит в состав себестоимости продукции и является одной из её основных статей. На начисленную работникам предприятия сумму заработной платы составляется бухгалтерская проводка.

Для управления любым предприятием и составления отчетности по труду необходимо на любую дату иметь данные о численности работников, их состав по профессиям, специальностям, должностям, образованию, стажу работы и другим признакам. Сведения о приеме работников, их перемещении и увольнении, предоставлении отпусков, отработанном времени и другие данные должны предоставляться в бухгалтерию предприятия для начисления им заработной платы и других выплат. Для этой цели ведется учет личного состава предприятия или рабочего времени. Учетом личного состава работников на предприятиях занимается отдел кадров. При приеме работника на работу с ним заключается трудовой договор (контракт). Это соглашение между трудящимся и предприятием, в котором отражаются права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия труда, т.е. соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и т.д., а также определяются условия оплаты труда. Трудовой договор (контракт) составляется в письменном виде в двух экземплярах (один вручается работнику, второй хранится у нанимателя).

Трудовая книжка для работника, впервые поступившего на работу, заполняется не позднее недельного срока со дня приема на работу. Трудовые книжки всех работников хранятся в сейфе отдела кадров, а в малых предприятиях - в бухгалтерии.

Движение личного состава работников предприятия оформляется типовыми формами первичных документов:

­ приказ о приеме на работу по форме № Т-1;

­ приказ о переводе на работу по форме № Т-5;

­ приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6;

­ приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8.

В отделе кадров на каждого работника заполняется личная карточка по форме № Т-2, а на руководящих работников, специалистов и служащих дополнительно ведется личный листок по учету кадров.

Каждому работнику, принятому на работу, присваивается табельный номер, который указывается во всех первичных документах по учету труда и заработной платы.

В бухгалтерии предприятия на основании личной карточки открываются лицевые счета работника (формы № Т-54 и Т-54а).

В соответствии со ст. 110 ТК РБ рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности. А также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

Режим рабочего времени должен предусматривать: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов, число смен в сутки, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

В соответствии со ст. 133 ТК РБ наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании - уход.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени по формам № Т-12, Т-13.

На предприятии устанавливается порядок ведения табельного учета с указанием лиц, ответственных за его организацию, сроков предоставления данных о неявках и опозданиях или других отклонениях. Как правило, табельный учет ведут производители работ (мастера) или табельщики. В приложении Н табельщик Волкова Г.И. Табельный учет управленческого аппарата ведет отдел кадров.

Табель ведется по категориям работников, а внутри их - в порядке табельных номеров работников или по алфавиту. В табеле ежедневно отмечаются количество часов пребывания на работе; неявки на работу; опоздания; сверхурочные работы и служебные командировки и т.п. Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменными) лил особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену). В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе.

Учет явок на работу и использования рабочего времени ведется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. путем отметки всех явившихся, неявившихся, опоздавших и т.п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Причины явок или неявок в табеле обозначаются условными буквами: выходные и праздничные дни - В; очередные и дополнительные отпуска - О; болезнь - Б; явка - Я; неявки с разрешения администрации - А и т.д.

По окончании месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают и записывают против его фамилии отработанное время, количество неявок по причине и другие потери.

Так, например, в Табеле учета использования рабочего времени за август 2011 года структурное подразделение: Служба безопасности:

­ неявки по причине очередного отпуска всего по подразделению составили 31 день. По фамилиям: Терешонок Н.А. - 3 дня отпуска; Федосенко И.В. - 28 дней;

­ других прогулов нет;

­ выходные всего составили 69 дней.

Итого отработано по подразделению: Служба безопасности: 195 дней (1615 часов).

Табеля не позднее первого числа предоставляются в отдел кадров предприятия, который проверяет их и передает табеля на рабочих-сдельщиков в отдел труда и заработной платы, а на работников с повременной оплатой труда - в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Итоговые данные табельного учета и учета личного состава предприятия являются основой для составления статистической отчетности о выполнении плана по труду.

Так на предприятии МОАО «Красный металлист» при приеме на работу оформляется приказ (приложение Ж) типовой формы с указанием Ф.И.О. работника, табельного номера, даты приема, должности, с соответствующей формой оплаты труда и указанием срока заключения контракта. Далее на основании чего производится прием: заявление, контракт.

Также приказом оформляется перевод работника на другую работу внутри предприятия (приложение И). Указывается в связи с чем производится перевод, период перевода и с какой должности на какую переводят работника. Далее на основании чего переводят, например служебная записка.

При предоставлении очередного отпуска работникам на предприятии оформляется записка о предоставлении отпуска (приложение К). Указывается Ф.И.О. работника, структурное подразделение, табельный номер, профессия, число дней основного отпуска и дополнительного (установленного законодательством). Далее с какого число-месяц-год, по какое число-месяц-год предоставляется отпуск и подписи сторон.

Приказ об отзыве из трудового отпуска (приложение Л) может иметь место в связи с производственной необходимостью и с согласия сторон. Указывается число-месяц-год отзыва, Ф.И.О. работника и выплатой компенсаций за оставшиеся неиспользуемые дни трудового отпуска. При этом основанием является служебная записка.

Приказ о прекращении трудового договора (приложение М) содержит Ф.И.О. работника, его занимаемая должность, структурное подразделение, дату увольнения. Основание: заявление, согласие нанимателя.

На основании выше указанных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе предприятия, составляется отчетность, используемая для управления процессами труда и заработной платы.

9. Учет использования рабочего времени

Для учета использования рабочего времени всех категорий работников, контроля за соблюдением ими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду применяется табель учета использования рабочего времени, форма которого утверждена приказом № 489 (типовая форма № П5 ).

Табель типовой формы № П5 составляется ежемесячно в одном экземпляре и представляет собой поименный список работников цеха (отдела, участка и т. п.), заполненный в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке. Оформляют табель за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

На каждого работника в табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители . На них в табеле будут заполнены две строки: в одной строке указывается время основной работы, а во второй — время работы по совместительству.

Включение работника в табель или исключение из него (в связи с увольнением или внутренним перемещением) осуществляется на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (типовая форма № П1) и приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) (типовая форма № П4). В свою очередь отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время или других отклонениях от нормальных условий работы производятся только на основании других должным образом оформленных документов по учету личного состава. К таким документам относятся приказы о направлении в служебную командировку, о предоставлении отпуска, листки нетрудоспособности и т. д.

Для отражения использованного рабочего времени за каждый день в табеле отведены две строки :

одна — для отметки условных обозначений видов затрат рабочего времени;

вторая — для записи количества часов по ним.

Условные обозначения отработанного времени (буквенное и числовое) представлены на титульном листе табеля типовой формы № П5 (см. с. 71).

А теперь остановимся на некоторых особенностях заполнения табеля в отдельных случаях.

1. Записи о выходных днях. Табель по форме № П5 не предусматривает кодировку для обозначения выходных дней (дней еженедельного отдыха), а также для праздничных и нерабочих дней . Поэтому в полях напротив таких дней можно проставлять прочерки или оставлять их незаполненными.

В то же время если работник работает в выходные, праздничные дни и для него работа в это время не является обычной (т. е. предусмотренной трудовым договором и графиком работы), то отработанное время табелируют кодом «РВ» (06).

2. Неполное рабочее время . Для кодировки в табеле работы в режиме неполного рабочего времени (дня, недели) предусмотрены два кода:

— «РС» (02) — часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) согласно законодательству;

— «НД» (20) — неявка в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю). Другими словами, этим кодом обозначают работу в режиме неполного рабочего времени, установленном по инициативе работодателя согласно ст. 32 КЗоТ .

Что касается кода «РС» (02), то им необходимо кодировать отработанное неполное время, установленное по инициативе работника (ст. 56 КЗоТ ), в том числе и принятого на неполное рабочее время по совместительству (так как при этом работник добровольно изъявил желание работать на таких условиях).

3. Ненормированный рабочий день. Поскольку данные табеля должны содержать отработанное за день работником время, то при установлении работнику ненормированного рабочего дня в табеле следует указывать фактическое количество отработанных часов (например, 9 или 10). При этом, учитывая, что перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени (титульный лист типовой формы № П5) не предусматривает специального обозначения для такого режима работы, фактическое количество отработанного времени обозначают кодом «Р» (01).

4. Командировка. Особенностью этого вида рабочего времени является то, чтодни нахождения работника в командировке приравниваются к обычному дню работы по графику (например, восьмичасовому). В итоге рабочие дни, на которые приходилась командировка, учитываются как обычные рабочие дни, а выходные дни — как нерабочие. В этом случае день командировки, приходящийся на рабочий день, в табеле отражают так: в верхней строке — «ВД», в нижней — «8». День командировки, приходящийся на выходной день, отражается следующим образом: в верхней строке — «ВД», в нижней — «х» или прочерк.

Если работник направляется в командировку специально для работы в выходной (праздничный, нерабочий) день , в табеле работу в командировке в такой день отмечают кодом «ВД» (07) и проставляют количество часов, отработанных в такой день.

Если работник выезжает в командировку в выходной (праздничный, нерабочий) день , то ему после возвращения из командировки в обязательном порядке предоставляется другой день отдыха. В табеле день отъезда в командировку отмечают кодом «ВД» (07), а предоставленный в последующем отгул — кодом «ІН» (22).

5. Отпуск. Если работник находится в отпуске, то в табеле кодом «В» следует отмечать не только рабочие, но и выходные дни. Это связано с тем, что оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику исходя из количества календарных дней. Праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, напротив, не следует учитывать, так как они исключаются из ежегодного отпуска и не оплачиваются.

6. Временная нетрудоспособность. Поскольку пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается за рабочие дни, приходящиеся на период болезни, в табеле дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на выходные и праздничные дни, символом «ТН» (26) не отмечаются.

Дни болезни в период нахождения в командировке или в отпуске можно отразить:

— как временную нетрудоспособность с отметкой «ТН »;

— одновременно двумя кодами, например через дробь («ВД/ТН » или «В/ТН »).

7. Невыясненные причины. Если на момент заполнения табеля документов, подтверждающих причину отсутствия работника, нет, делают отметку о неявке по невыясненным причинам «НЗ» (28).

Как указано в самом табеле типовой формы № П5, эта форма учета использования рабочего времени носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. В свою очередь предприятия могут дополнять эту форму другими показателями, необходимыми для учета использования рабочего времени с учетом специфики своей деятельности.

А теперь перейдем непосредственно к заполнению табеля учета использования рабочего времени по форме № П5.