Нужно ли директору ооо писать заявление на отпуск. Нужно ли составлять заявление на отпуск генерального директора и как это сделать

В случае если руководитель является собственником компании, он самостоятельно решает, когда и где ему отдыхать. Никаких заявлений в этом случае он не пишет.

Генеральный директор — наемный работник

В данном случае возможны два варианта.

Вариант 1

Если в Уставе указано, что решение об отдыхе первого лица организации принимается на общем собрании участников общества, гендиректор пишет заявление на имя председателя собрания собственников организации.

На собрании собственников это заявление рассматривается, и принимается одно из решений:

• одобрить;
• перенести;
• отказать.

Решение собственников мотивируется конкретными производственными причинами. В графике директор есть.

Если отдых одобрен, издается приказ в свободной форме. Кто подписывает приказ на отпуск директора — председатель собрания собственников.

В остальных случаях отпуск первого лица либо просто откладывается во времени, либо человеку придется писать новое заявление.

Если просьба будет одобрена, необходимо передать на некоторое время его полномочия лицу, способному руководить предприятием. Приказ на ИО директора на время отпуска подписывается председателем собрания учредителей.

Вариант 2

Если в Уставе нет информации о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых выходных шефу, руководствоваться следует нормами .

Необходимые документы

При убытии начальника необходимо подготовить:

1. Решение собственников компании, если директор наемный; если собственник — переходим сразу ко второму пункту.
2. Приказ на отпуск.
3. Нормативный документ о временном возложении обязанностей первого лица на другого работника, на первого заместителя например.
4. Доверенность на представление интересов, которая может понадобиться, например, в суде или банке (для суда приказа о временном исполнении обязанностей будет недостаточно, см. Письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Также необходимо заранее позаботиться об отпускных руководителя, которые должны быть ему перечислены за три дня до убытия в отпуск.

Прерванный отдых

В особых случаях гендиректора можно попросить прервать отдых, согласно правилам, указанным в . Такое решение может быть принято на собрании собственников компании и оформлено соответствующим распоряжением. Однако в этом случае генеральный может не согласиться прервать свои выходные. Отзыв возможен только по желанию самого руководителя, которое оформляется в форме заявления о преждевременном возвращении к своим обязанностям.

Ежегодный плановый отпуск должен предоставляться каждому работнику согласно графику, оформляемому предприятием. Если сотрудник направляется в , то оформлять ему заявление не следует, что указано в Трудовом кодексе, в ст. 123. Но если требуется уйти в отпуск внезапно, то оформить заявление придется, т. к. руководству необходимо разрешить сотруднику внеплановое отсутствие на работе, независимо от того, уважительная у него причина или нет.

Оформлять приказ на сотрудника, который уходит в плановый или внеплановый отпуск все равно необходимо. Для оформления приказа Госкомстатом утверждена форма Т-6.

В приказе на отпуск отображается Ф. И. О. работника, наименование организации, где он трудится, должность, период, за который ему предоставляется отпуск (рабочий год). Также в приказ вносится тип отпуска, он может быть основным, дополнительным, др.

Кроме того, в приказе обязательно проставляется количество дней, когда работник будет отсутствовать и конкретные даты, с которых отпуск зачинается и заканчивается. Приказ оформляется ответственным сотрудником, чаще всего это работник отдела кадров, затем он подписывается директором. Также с приказом под подпись знакомят самого сотрудника.

Руководитель является нанятым сотрудником, поэтому для ухода в отпуск на него также оформляется приказ о предоставлении генеральному директору ежегодного оплачиваемого отпуска. Единственная особенность приказа в том, что он подписывает его на самого себя.

Между кадровиками нередко возникают споры в отношении оформления такого приказа, многие считают, что можно обойтись служебной запиской, как распорядительным документом. Другие полагают, что оформлять приказ на руководителя по форме Т-6 уместно, т. к. он такой же сотрудник, как и остальные.

В любом случае избежать претензий со стороны трудовой инспекции при проверке или налоговой возможно при наличии в документообороте предприятия такого документа. Когда директор подписывает приказ, оформленный на самого себя, в графе «С приказом ознакомлен» он может не расписываться.

Первоначальные требования

К основным статьям ТК, в которых оговариваются условия предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, относятся 93, 114, и 115. Там указано, что отпуск предоставляется с сохранением за сотрудником должности (рабочего места) и среднего заработка. Причем право на отпуск сохраняется за сотрудниками, которые трудятся полный рабочий день, неполный, наняты для сезонных работ, изменяется только период отдыха.

Уход в отпуск сопровождается не только оформлением приказа, потребуется также:

• график ежегодных отпусков;
• уведомление или заявление;
• записка-расчет.

Для оформления этих документов необязательно пользоваться унифицированными формами, можно использовать разработанные самостоятельно.

Законодателем типовые формы предназначены для составления:

Дополнительно может потребоваться извещение (уведомление), направляемое сотруднику руководством предприятия, или заявление, которое он оформляет сам, иногда нужна медицинская справка или другой документ для подтверждения сложившихся обстоятельств.

Общие правила по закону

Директор, как и другой наемный работник, нуждается в ежегодном оплачиваемом отпуске согласно нормам трудового законодательства. Очередность отпусков на предприятии разрабатывается и устанавливается отделом кадров. Не позднее чем за 2 недели сотрудника уведомляют о том, что он должен отправиться в отпуск.

На основании графика оформляется приказ на плановый отпуск, с которым знакомят сотрудника. Если он желает пойти во внеплановый отпуск, то пишет заявление, при необходимости представляет документы. Тогда приказ оформляется на основании его заявления.

В Письме Федеральной службы № 1143-ТЗ сказано, что подписывать приказы в отношении труда и занятости работников предприятия обязан руководитель, значит, им подписывается любой приказ на отпуск, в том числе и на самого себя.

На основании приказа оформляется записка-расчет и выплачиваются отпускные за 3 дня или раньше до даты, с которой отпуск начинается. Помимо ТК деятельность руководителя предприятия регулируется другими законами и внутренними положениями.

Так, в ФЗ № 208 (26.12.95) сказано, что в уставе акционерного общества может быть прописан другой порядок предоставления ему отпуска. Например, он должен согласовывать время своего отдыха с советом директоров или учредителями. Могут быть прописаны в уставе и другие положения в отношении трудовой деятельности сотрудника, нанятого на руководящую должность.

Когда это необходимо

Отпуск руководителю предоставляется на общих основаниях, но учитываются также корпоративные права предприятия. Кроме того, что руководитель является сотрудником, он также исполняет обязанности единоличного исполнительного органа, например, для общества с ограниченной ответственностью или акционерного.

Вопросы, связанные с исполнением его обязанностей, могут находиться:

• В компетенции вышестоящего органа, т. е. совета директоров или учредителей, что заранее отображается в уставе. В таких случаях директор не может самостоятельно решить вопрос, когда идти в отпуск и на какой период. Инициировать рассмотрение вопроса он может с помощью заявления. После того как на общем собрании будет принято решение, оно отобразится в протоколе, на основании последнего оформляется приказ. Но подписывается он председателем собрания, а не самим руководителем. Одновременно участники собрания должны принять решение, кто будет замещать директора во время его отпуска.
• В другом случае, когда положение об отпуске директора не указано в уставе, он самостоятельно решает этот вопрос. В этом случае он подписывает примерно за 2 недели до отдыха уведомление или извещение о том, что ему предоставляется плановый отпуск. Также составляется приказ, но в этом случае его подписывает сам директор.

Необходимо учесть, что нередко в графике отпусков проставляется не дата ухода в отпуск, а только месяц. Тогда этот организационный вопрос регулируется с самим сотрудником, в данном случае, директором, и он обязан оформить от своего имени заявление, с указанием точной даты начала отпуска. В другом случае обязательное оформление заявления предусмотрено, когда требуется уйти во внеплановый отпуск.

Уведомления и заявления

Уведомление (извещение) является специальным документом, с помощью которого сотрудника ставят в известность, что через 2 недели он должен пойти в плановый заслуженный отпуск. Документ является официальным от имени руководства предприятия, в нем должна содержаться информация о конкретных сроках отпуска.

Но оформлено уведомление может быть только в случае ухода сотрудника в плановый отпуск. Если сотруднику требуется уйти во внеплановый отпуск, он оформляет заявление, поэтому направлять ему извещение не нужно.

Если извещение не было направлено, руководитель, как и другой сотрудник, может отказаться от времени, предоставляемому для отдыха, если оно ему не подходит. В этом случае отказ оформляется специальным актом.

Унифицированной формы для составления уведомления не существует, но в нем указывается:

• дата оформления документа;
• название;
• данные работника (Ф.И. О., должность);
• основной текст;
• дата вручения.

В основной текст вкладывается мысль о том, что предприятие предоставляет сотруднику оплачиваемый отпуск с такой-то по такую-то дату. Факт получения документа сотрудник должен засвидетельствовать своей подписью.

Под уведомлением или извещением также можно понимать ведомость, проект приказа, ознакомительный лист или тот же график отпусков, где будут отдельные графы для подписей сотрудника. В одной он расписывается о том, что ознакомлен с датой начала отпуска, а в другой ставит число, когда ему об этом сообщили.

Если, например, работодатель оформит в произвольной форме уведомление, вместе с ним приказ и ознакомит с обоими документами сотрудника за 2 недели до начала отпуска, то требования ТК будут соблюдены.

Заявление, в случае когда директор желает уйти во внеплановый отпуск, ему следует оформить не позже чем за 4 дня до его начала. Этот срок не установлен четко законодателем. Но следует придерживаться срока начисления отпускных бухгалтерией, а они выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Локальные акты конкретного предприятия могут предусматривать четкие сроки подачи таких заявлений. Как было указано выше, заявление оформляется в том случае, когда директору требуется пойти во внеплановый отпуск и этот вопрос он имеет право решать самостоятельно. Для заявления также нет унифицированной формы, утвержденной законодателем, оно составляется произвольно, но в каждом отдельном случае в тексте следует отобразить, о каком отпуске просит заявитель, – ежегодном, внеплановом, по уходу за ребенком, другом.

В заявлении отображается:

• должность и Ф. И. О. руководителя, на чье имя оформляется прошение;
• наименование предприятия или его подразделения (филиала);
• просьба предоставить отпуск сроком на столько-то дней;
• конкретные даты начала и окончания периода отдыха;
• дата оформления документа;
• подпись заявителя.

На практике лучше просить сотрудников оформлять заявления в любом случае, так бухгалтерии легче контролировать расчет отпускных, ведь графики нередко меняются. Независимо от загруженности предприятия сотрудник имеет право написать заявление на отпуск, если у него на то есть основания.

Предприятие обязано принять документ к рассмотрению, но это не обозначает, что отпуск будет предоставлен. Подать заявление можно и в отношении переноса даты отпуска, а если документ будет отправлен по почте в офис предприятия, то он в качестве входящей корреспонденции примется автоматически. Если работодатель будет отказывать в отпуске в течение 2 лет, то его можно привлечь к административному взысканию на основании КоАП.

Составление графиков отпусков напрямую зависит от пожеланий сотрудников, которые они изъявляют в своих заявлениях, в другом случае, как работники реагируют на уведомления, – соглашаются с полученной информацией или нет.

Нюансы подготовки приказа о предоставлении генеральному директору ежегодного оплачиваемого отпуска

Оформление любых приказов, в том числе и на отпуск, сопровождается различными нюансами, если они касаются трудовой деятельности работников. После оформления сведения о событии обязательно заносятся в трудовую. Книжка – это основной документ для подтверждения стажа, который будет учтен при начислении пенсии.

Как было указано выше, приказ в данном случае оформляется по форме:

Приказ оформляется в любом случае, независимо от того, было ли заявление со стороны сотрудника, отправляло предприятие уведомление, наличия графика. Приказ подписывает руководитель и начальник отдела кадров.

Необходимо учитывать, что сотруднику можно предоставлять не только плановый ежегодный отпуск, но и другие, например:

По уходу за ребенком	Обычно сначала женщина оформляет дородовой отпуск, а затем по уходу за ребенком до исполнения 1,5 лет и до 3 лет.
Длительный, до 1 года	На него имеют право работники образования каждые 10 лет. Оплата по среднему заработку предоставляется учебным заведением, что должно быть отображено в его уставе.
Без содержания или без сохранения зарплаты, т. е. за свой счет	О таком отпуске законодатель говорит в ст. ТК 128. Он предоставляется при наличии уважительных причин, сложных семейных обстоятельств и подтверждающих документов. В этом случае продолжительность отпуска определяется соглашением сторон.
Отпуск перед увольнением	Этого нельзя сделать, когда работодатель увольняет сотрудника за правонарушения. В другом случае требуется оформить заявление об увольнении с просьбой предоставить оплачиваемый отпуск, если он еще «не отгулян». В другом случае увольняющемуся сотруднику придется выплачивать компенсацию, поэтому решение вопроса остается за работодателем. Датой увольнения будет считаться первый день отпуска.

Оформление отпуска предусмотрено по инициативе:

• работодателя;
• сотрудника.

Если период отпуска не устраивает работника, он имеет право написать заявление о переносе. В другом случае при производственной необходимости работодатель может перенести плановый отпуск работника, заранее уведомив его об этом. Если это происходит по инициативе работника, то на его заявлении руководитель делает соответствующую запись.

Когда инициатором выступает работодатель, то дополнительно приказ о предоставлении генеральному директору ежегодного оплачиваемого отпуска с другими сроками оформлять не требуется, запись можно сделать в форме для графика отпусков Т-7, а когда придет время оформить приказ по всем требованиям.

Сотрудник также имеет право продлить отпуск, если у него есть на то основания, сообщить работодателю об этом он может в телефонном режиме или по почте, а после выхода на работу оформить отдельное заявление. В этом случае также отдельный приказ на продление времени отдыха не требуется.

Существуют также другие нюансы при оформлении приказа:

• на сотрудника, который совмещает 2 должности, или работает в компании на основном месте и по совместительству, необходимо оформлять 2 отдельных приказа;
• если «не отгулянный» вовремя отпуск переносится на следующий рабочий год, то это можно сделать по производственной необходимости, он предоставляется по графику или по договоренности с руководством;
• когда плановый отпуск по просьбе работника предоставляется авансом, в приказе указывается период времени, за который он будет его «отгуливать»;
• другие.

Отозвать директора из отпуска может тот же совет директоров, в другом случае решение принимает он сам. В обоих случаях оформляется специальный приказ о досрочном выходе из отпуска.

Обязательные моменты

При оформлении приказа необходимо помнить о некоторых моментах, например, каков порядок действий, какую роль играет график, как передать полномочия другому лицу и каким образом рассчитываются отпускные пособия.

Порядок действий

Действия, которые выполняются при оформлении приказа, зависят не только от директора, но и от предприятия:

1. Если в уставе прописано, что вопрос решается вышестоящим органом, то директор оформляет на имя председателя заявление с просьбой рассмотреть его уход в отпуск на общем собрании. Решение вопроса оформляется в виде протокола.
2. В это же время решается вопрос о заместителе, что также фиксируется в протоколе. На заместителя оформляется доверенность и издается приказ о передаче ему полномочий. Без доверенности может управлять предприятием только его непосредственный руководитель, назначенный учредителями.
3. Если директор вправе сам решать вопрос о своем отпуске, он уходит в него согласно графику или после оформления заявления. В любом случае составляется на него приказ, который подписывается самим руководителем. В первом случае он получает уведомление об отпуске, в другом нет.
4. Вопрос с заменой на время отпуска директор также имеет право решить самостоятельно, кандидатуру он должен утвердить отдельным приказом.
5. Согласно записке-расчету директор получает отпускные, а его отсутствие на рабочем месте отображается в табеле учета. Сведения о предоставлении отпуска заносятся в личную карточку сотрудника.

Отсылка к графику

Форма графика отпусков Т-7 является одинаковой для предприятий с любой формой собственности. График составляется отделом кадров и утверждается руководителем предприятия и начальником отдела кадров. При наличии у предприятия профсоюза, он также визирует график.

Законодатель не обязывает работодателя учитывать мнения сотрудников в отношении очередности отпусков, но извещать об уходе в отпуск каждого работника требуется за 2 недели. По желанию в любое время отпуска предоставляются только отдельным категориям работников (беременным женщинам, почетным донорам, гражданам в возрасте до 18 лет).

Если работодатель предлагает сотрудникам написать заранее заявления на отпуск, с указанием времени отдыха, значит, он желает учесть их мнения, хотя не обязан. По желанию работник может написать заявление на перенос отпуска или разделить его на несколько частей, но эти вопросы решаются в индивидуальном порядке между ним и работодателем.

В общей сложности сотрудник должен «отгулять» согласно ТК за рабочий год – 28 дней, если трудится на основном месте работы. Если трудовая инспекция обнаружит на предприятии отсутствие графика плановых отпусков для сотрудников, это будет засчитано, как нарушение закона.

Временная передача полномочий

Руководитель передает свои полномочия на время отпуска своему заместителю или другому сотруднику предприятия. Вопрос решает он сам или учредители предприятия.

Целью приказа является утверждение кандидатуры исполняющего обязанности для передачи ему полномочий, поэтому в нем указываются:

• Ф. И. О. заместителя;
• обязанности, которые директор передает, а он принимает на себя;
• срок, в течение которого он будет исполнять обязанности директора.

Если утвержденный заместитель уже есть, то он указывается в приказе, на него возлагаются обязанности директора на такой-то период. Заместителю на этот срок устанавливается размер доплаты.

Когда заместителя у директора нет, он может на свое усмотрение выбрать любого ответственного сотрудника. Тогда необходимо оформить не только приказ, но и трудовое соглашение на определенный период (время отпуска).

Соглашение является дополнением к трудовому договору, на основании которого сотрудник уже работает. Доверенность на заместителя должна оформляться в любом случае.

Как рассчитать пособие

Для расчета с отпускником требуется оформить записку-расчет, когда отпуск оплачиваемый. Если сотрудник уходит в отпуск без содержания, то он не получает денежной компенсации. Записка оформляется по форме Т-60, утвержденной законодателем.

На двустороннем банке с одной стороны указываются данные о сотруднике, сроках отпуска, с другой – бухгалтерские расчеты по выплате. Оформление бланка является обязательством для любого предприятия.

Расчетным периодом является 12 месяцев, если директор трудится на предприятии больше года. Из фактического времени должны быть вычтены дни больничного, командировок, отгулов за свой счет и другие. Для расчета суммы отпускных необходимо взять среднедневную зарплату директора и умножить на фактически отработанные дни в течение года.

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск

Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления.

Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

Кроме того, обязательно написание такого заявления, если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Порядок предоставления отпуска руководителю

Несмотря на особый статус, директору ООО, так же как и всем остальным работникам, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

ВАЖНО! Статусность руководителя предполагает несколько иной, отличный от других работников порядок оформления ухода в отпуск. Так, в силу ст. 274 ТК РФ трудовые права и обязанности директора определяются в том числе учредительными документами организации. Соответственно, в уставе ООО должна быть урегулирована процедура предоставления отпуска директору.

В уставе ООО может быть указано, что вопрос об отпуске директора решается либо на общем собрании участников общества, либо непосредственно самим руководителем.

В зависимости от того, к чьей компетенции относится лоббирование отпуска директора, будет зависеть порядок его оформления.

Если уставом ООО вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции участников, последнему следует оповестить общество о предстоящем отпуске. Сделать это можно путем уведомления, которое выносится на повестку дня общего собрания участников. В уведомлении следует указать, когда и на какой срок директор планирует отдых.

Образец заявления руководителя на отпуск можно скачать по ссылке: аявление на отпуск директора ООО - образец .

Если уставом ООО решение отпускного вопроса не отнесено к компетенции участников, то директор принимает его самостоятельно. В этом случае ему достаточно отразить свой планируемый отдых в графике отпусков. Однако по общему правилу директор также должен быть извещен работодателем. При этом для сохранения правового смысла уведомления информировать руководителя о предстоящем отдыхе следует иному лицу, например работнику кадровой службы.

Образец приказа на отпуск директора ООО

В зависимости от того, кто в обществе лоббирует предоставление отпуска гендиректору, будет зависеть порядок оформления кадрового приказа на отпуск.

В 1-м случае (если отпускной вопрос решается обществом) приказ подписывает лицо, уполномоченное обществом. Подобные полномочия могут быть закреплены в уставе либо протоколе общего собрания участников.

Для этих целей допускается использование формы Т-6 (постановление № 1), но с внесением в унифицированную форму соответствующих изменений по правилам, предусмотренным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20, а именно ее дополнение последней графой «Уполномоченное лицо общества». В этом случае от имени общества будет выступать уполномоченное на то лицо. Об изменении формы Т-6 следует издать организационный приказ.

Если же отпускной вопрос решается самим руководителем, то приказ об уходе в отпуск составляется по форме Т-6 и подписывается непосредственно директором.

В приказе указываются:

• реквизиты приказа;
• табельный номер;
• инициалы и должность;
• структурное подразделение;
• рабочий год;
• количество календарных отпускных дней, общая продолжительность отпускного периода.

Временная передача полномочий

Если уставом не предусмотрено, что выступать от имени общества могут несколько лиц (например, директор и его заместитель), руководителю на время отсутствия необходимо передать свои полномочия.

С этой целью издается приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора. В приказе указываются:

• передаваемые полномочия;
• срок исполнения обязанностей.

Кроме того, оформляется доверенность на представление интересов общества перед третьими лицами.

Помимо прочего, при отсутствии в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя положения, предусматривающего исполнение обязанностей директора в его отсутствие, необходимо заключение доп. соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей на время отпуска руководителя и оформление соответствующего приказа.

Если руководитель является одновременно единоличным участником ООО, ему достаточно оформить приказ и передачу полномочий.

В качестве заключения можно отметить, что механизм предоставления отпуска руководителю зависит от того, в чьи обязанности в соответствии с уставом ООО входит решение этого вопроса. При разрешении отпускного вопроса руководителя участниками общества последние одобряют отпускное волеизъявление директора и оформляют соответствующий приказ. В ином случае эти документы оформляет непосредственно сам директор.

Важно также отметить, что на сегодняшний день законодательство не предусматривает написание заявления как обязательного документа при уходе в отпуск.

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору .

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец

Руководители уже привыкли, что многие документы со своим участием они составляют на свое имя. То есть директор пишет самому себе. Но каждый раз мучает странное чувство, что что-то не так. А как быть с отдыхом? Разберемся, как правильно оформить заявление на .

Если компания – акционерное общество

C одной стороны, директор – такой же работник. И на него распространяются нормы трудового законодательства. Ежегодный отдых 28 календарных дней не исключение. По Трудовому кодексу, достаточно вовремя написать заявление на отпуск. Но оформление отпуска генерального директора регулирует также устав организации.

Как правило, в уставе прописывают, что уход в отпуск должен быть согласован с собранием акционеров и утвержден протоколом общего собрания. Директор обращается к собранию путем написания заявления, которое пишется в свободной форме (прилагаем примерный образец). Затем, уже на основании этого протокола , выпускается . Документ издается в произвольной форме, стандартная форма Т-6 тут не подойдет, поскольку она может быть подписана только руководителем организации. А в данном случае приказ подписывается председателем собрания.

Если вы директор и учредитель в одном лице

Разберемся, кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, если речь идет об ООО. В этом случае оформление отпуска зависит от того, что написано в уставе. Если, помимо генерального директора, есть несколько учредителей и, согласно уставу, генеральный директор отправляется в отпуск с согласия собрания учредителей, то процедура аналогична вышеописанной для акционерного общества.

Если же оформляется отпуск генерального директора и единственного учредителя компании в одном лице, то заявление на отпуск писать не нужно. Вместе со всеми сотрудниками директор должен уведомить в конце года отдел кадров, в какие даты он собирается отдыхать в следующем году. Специалист кадрового подразделения вносит эту информацию в .

Перед уходом в отпуск достаточно правильно оформленного приказа по форме Т-6 , подписанного самим директором.

Подводные камни

Почти все документы в компании заверяются подписью генерального директора. Работа организации не прекращается в то время, когда он в отъезде по служебным делам или в отпуске. Но в этот момент организация не может издавать документы за подписью директора. Как поступить?

Некоторые ежедневные документы (например, бухгалтерские) могут подписывать другие сотрудники по доверенности. Предлагаем образец доверенности на передачу права подписи.

Также вы можете передать свои полномочия на время отсутствия другому сотруднику. Делается это в форме приказа. В нем нужно прописать время, на которое сотруднику , и условия (оплата, освобождается ли от основных функций или должен совмещать).