Как уволить сотрудника в отпуске. Можно ли уволить находящегося в отпуске работника

25.02.2019, Сашка Букашка

Увольнение во время отпуска по собственному желанию - это один из способов расторжения трудового договора без отработки. Это довольно распространенный способ прекращения трудовых отношений. В статье рассмотрим, как правильно написать заявление, за какой срок предупреждать работодателя о своем решении, а также все нюансы такого вида увольнения.

Как уволиться в отпуске? Эта тема не перестает оставаться актуальной до настоящего времени, поскольку затрагивает интересы нанимателя и самого работника. По этому поводу в трудовом праве России определены четкие инструкции. К примеру, часть воспрещает работодателю рассчитать работника, находящегося на законном отдыхе. Исключительными основаниями, когда такое право у нанимателя имеется, являются такие случаи, как ликвидация предприятия либо прекращение деятельности ИП. А вот насчет сотрудников никаких запретов, например на увольнение в период своего отпуска по собственному желанию, Трудовым кодексом России не установлено.

Два способа уволиться после отпуска

Работник может выбрать один из двух способов:

1. Выйти в отпуск с дальнейшим увольнением.
2. Уволиться прямо из отпуска.

В первом случае он может написать заявление о предоставлении ему периода ежегодного отдыха с дальнейшим увольнением и отнести (отослать) его в отдел кадров предприятия. Наниматель должен будет начислить и перечислить отпускные за три дня до начала отпуска. Выплаты расчетных и иных полагающихся сумм сотруднику должны быть сделаны накануне отпуска, т. е. в последний трудовой день. Тогда же ему обязаны по закону выдать трудовую книжку с произведенной в нее соответствующей отметкой. При этом датой увольнения всегда будет дата последнего дня отдыха.

Вот как выглядит такая запись в книжке работника:

Увольнение в период отпуска по собственному желанию во второй ситуации предполагает, что сотрудник предупреждает руководство за 14 дней до предполагаемой даты ухода и никак не позже. Однако есть случаи, когда можно так не делать. Это наступление обстоятельств, перечисленных в .

То есть за две недели предупреждать не нужно в случае:

• поступления в учебное заведение;
• выхода на пенсию;
• нарушения нанимателем установленных законами норм либо локальных актов компании, положений коллективного договора, а также трудового договора с конкретным сотрудником (самый простой пример - ).

Наниматель в таких обстоятельствах обязан прекратить трудовые отношения с работником в дату, которую человек сам указывает в своем заявлении.

За какой срок предупреждать об уходе

Статьей 80 Трудового кодекса РФ установлены сроки подачи заявления об увольнении. Работник имеет право прервать трудовые отношения, предупредив об этом работодателя за две недели. Это время дается для того, чтобы руководитель нашел замену на место увольняющегося.

При увольнении во время отпуска есть несколько вариантов подачи прошения:

1. Заявить о предстоящем уходе можно одновременно с подачей заявления на отпуск. В таком случае последний день отпуска (если он составляет 14 календарных дней) будет последним днем работы.
2. Заявление на увольнение можно написать во время отпуска и доставить его лично или почтой заказным письмом.

Срок предупреждения может быть сокращен либо по договоренности с работодателем, либо по иным причинам: выход на пенсию, зачисление в учебное заведение и другие. Эти причины должны быть подтверждены соответствующими документами.

Отработка после отпуска

Отработкой обычно называют двухнедельный срок предупреждения об увольнении. Он начинает течь с момента получения заявления работодателем. Следовательно, если направить прошение об увольнении почтой заказным письмом с уведомлением, отсчет времени начнется позже - со дня получения вашего документа работодателем. Об этом вы узнаете из уведомления о получении.

Если заявление на увольнение было подано одновременно с заявлением об отпуске, то последний день отпуска будет и последним рабочим днем. Но это правило работает только в случае, если отпуск составляет 14 дней. В этом случае после отпуска на старое место работы можно не выходить.

Если отпуск составляет более 14 дней, то можно подсчитать, когда доставить работодателю заявление, чтобы после отдыха не возвращаться на рабочее место. В этом случае документ должен быть доставлен работодателю не позже, чем за 14 дней до окончания отпускного периода.

Пример:

Работник ООО «Василек» Цветочный В.И. находится в ежегодном оплачиваемом отпуске с 11 марта по 7 апреля. Во время отпуска он решил сменить работу. Рассчитав количество дней, он привез заявление на увольнение 22 марта. Так как документ сразу зарегистрировали и руководитель был не против, Цветочный В.И. со спокойной душой мог больше не возвращаться на работу.

Если же отпуск меньше 14 дней, то оставшееся время предупреждения придется отработать.

Увольнение из отпуска за свой счет

Увольнение из отпуска за свой счет ничем не отличается от других случаев. Порядок предоставления заявления, процесс расторжения трудового договора и расчет проходят в обычном порядке.

ВАЖНО! Если работник подает заявление на увольнение, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не нужно.

Эти же правила применяются и при увольнении во время больничного.

Когда выплачивается расчет

Расчет при увольнении по собственному желанию во время отпуска производится по тому же принципу, как и при обычном увольнении, за одним исключением. Все выплаты должны быть произведены до начала отпуска. В последний рабочий день должны быть выплачены заработная плата, премии (если они подразумеваются трудовым договором), компенсации за неотгулянные отпуска и другие выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором. Это является исключением из общего правила.

Также в этот день следует выдать сотруднику трудовую книжку и все необходимые при увольнении документы.

Если увольняется директор

Для увольнения в отпуске по собственному желанию для такой категории работников, как руководители компаний, предусмотрены иные правила. В частности, положениями закреплено право сотрудника-руководителя на досрочное прекращение трудового договора. Уведомить о своем решении он обязан письменно не позже чем за один месяц.

Обратим внимание на то, что исчисление времени уведомления об увольнении по собственному желанию в отпуске следует начинать на следующий день с того дня, когда сотрудник написал заявление и передал его руководству. Дни отдыха входят в данный период.

Что должно быть соблюдено при увольнении из отпуска

Нанимателю после получения от сотрудника заявления об увольнении следует учесть следующие моменты:

1. Прекращение трудовых отношений должно быть оформлено по истечении двух недель, так как трудящийся вправе передумать и забрать свое уведомление.
2. Когда в уведомительный период работник находится еще на отдыхе, наниматель обязан будет уволить его, пересчитав отпускные. Для этого необходимо издать 2 приказа: один - об отмене прежнего отпуска, а второй - об отпуске другой продолжительности.
3. Бывают ситуации, когда отдых либо его часть сотруднику были предоставлены наперед и после его перерасчета за работником остается долг. Тогда работодателю необходимо решить вопрос об удержании излишне уплаченных сумм отпускных. В подобной ситуации следует учитывать ограничения на удержания из заработной платы, установленные положениями . Общий размер удержаний при выплате расчета не может превышать 20 %, а в ситуациях, установленных федеральными законами, 50 % заработной платы, положенной работнику.

Расторгнуть трудовые отношения с работодателем можно несколькими способами. Ознакомиться с ними можно в Трудовом кодексе РФ. Трудовое законодательство в большинстве случаев нацелено на защиту прав именно работников, а не работодателей. В связи с этим допускается возможность увольнения во время отпуска по собственному желанию.

Как мы уже сказали, возможность увольнения по собственному желанию во время нахождения в отпуске закреплена на законодательном уровне, но перед началом увольнения необходимо ознакомиться с самой процедурой и теми нюансами, которые возникнут в процессе расторжения трудового договора с работодателем. Наиболее важными нюансами являются:

• Отсутствие необходимости прерывать отпуск для увольнения с работы;
• Соблюдение сроков подачи заявления, которые предусмотрены законодательством РФ.

Рассмотрим каждый из описанных пунктов подробнее.

При отбывании сотрудником положенного отпуска и возникновении необходимости смены места работы не требуется прерывать отдых. Работодатель обязан принять заявление об увольнении и передать его на рассмотрение в отдел кадров . Для того чтобы рассмотрение не заняло много времени и не поступил отказ в удовлетворении требований к составлению заявления следует подойти очень внимательно. Специально для этого существует большое количество образцов подобных заявлений. В данной статье мы обязательно рассмотрим образец заявления на увольнение во время отпуска по собственному желанию, а также расскажем о том, какая информация должна быть в нем отражена.

Следует сказать, что заявление на увольнение не обязательно передавать лично. Можно воспользоваться услугами почты и отправить все необходимые документы заказным письмом с описью вложения.

Если увольняемый сотрудник уверен в том, что он не сможет забрать трудовую книжку и прочие документы лично, то это обязательно нужно отразить в отправляемых документах. В таком случае все документы будут отправлены по тому адресу, который укажет работник.

Теперь поговорим об обязательном соблюдении сроков подачи заявления на увольнение. Если обратиться к трудовому законодательству, то можно выяснить, что работник обязан известить работодателя о желании расторгнуть трудовые обязательства заблаговременно, а если быть точнее, то за 2 недели до увольнения. При нахождении сотрудника в отпуске есть определенный нюанс. Он заключается в том, что если сотрудник будет находиться в отпуске еще минимум 2 недели с момента уведомления работодателя о своем желании, то срок не может быть увеличен. Таким образом, работник не обязан появиться на своем рабочем месте, если он направил заявление на увольнение, а до окончания его отпуска еще более двух недель.

Во всех остальных случаях будет нужно отработать положенный срок, но в большинстве случаев работодатели идут навстречу и позволяют не отрабатывать предусмотренный срок. Это бывает полезно в тех случаях, когда новое место работы уже найдено. В таком случае хорошие взаимоотношения с работодателем могут сыграть на руку.

Порядок увольнения

Теперь поговорим о порядке расторжения трудовых отношений с работодателем во время нахождения в отпуске. Процесс увольнения в таком случае состоит из следующих этапов:

• Составление заявления установленной формы;
• Формирование и издания документа, согласно которому сотрудник считается уволенным. В большинстве организаций составляет приказ под определенным номером;
• Полный расчет с уволенным сотрудником;
• Получение на руки всех необходимых документов.

Особое внимание следует уделить процессу получения выплат. Некоторые недобросовестные работодатели могут в выплате нужного количества денежных средств. Для того чтобы этого не произошло снова нужно обратиться к трудовому кодексу, в котором отражены все выплаты, положенные увольняемому сотруднику.

Заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию не имеет определенной формы, но к его составлению следует подойти ответственно . О том, как составить заявление на увольнение мы поговорим чуть позже, а пока рассмотрим процесс получения на руки всех положенных документов.

Документальным оформлением расторжения трудового договора занимается отдел кадров. Именно они формируют приказ и указывают причину увольнения . В обязанности работодателя входит информирование работника с приказом. После ознакомления сотрудник обязан поставить свою подпись, которая является подтверждением правильной формулировки причины увольнения, но в нашем случае работодатель не обязан высылать приказ, а увольнение происходит без личного участия сотрудника. В связи с этим работодатели в качестве причины увольнения могут указать определенную статью, с которой найти новое место может быть проблематично.

Если работодателю было направлено заявление с просьбой уволить сотрудника по его личной инициативе, а в трудовой книжке в качестве причины указано нарушение трудовой дисциплины (например, прогул), то следует в немедленном порядке обращаться в судебные органы с требованием привлечь работодателя к ответственности. Нарушением трудового законодательства РФ также является задержка в выдаче документов.

Образец заявления

Составление заявления на увольнение является наиболее простым этапом. На данный момент можно найти большое количество образцов заявлений на увольнение во время отпуска по собственному желанию. Мы расскажем о том, какая информация должна быть указана в заявлении в обязательном порядке, но перед этим нужно сказать, что составляемый документ можно написать от руки или составить на компьютере. При его формировании необходимо придерживаться правил делового письма, а также отказаться от нецензурной лексики и оскорблений. Если документ не будет удовлетворять описанным требованиям, то он, с высокой долей вероятности, будет отклонен.

Как мы уже сказали, в заявлении обязательно должна присутствовать определенная информация, а сам документ можно разделить на 3 части:

• Преамбула;
• Основная часть;
• Заключение.

Каждая из этих частей имеет своё оформление, ознакомиться с которым можно в образце, а также должна содержать необходимую информацию. Рассмотрим каждую из частей подробнее:

• Преамбула. Является вступлением и размещается в правом верхнем углу. В данной части указывается полное наименование организации. Также нужно указать данные лица, которому направляется документ. Рассмотрением и удовлетворением подобных заявлений является руководитель, поэтому заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю;
• Основная часть. Данная часть включает в себя формулировку, информирующую руководство о желании расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Сотрудник имеет право указать причину увольнения, но это не является обязательной информацией. Далее следует указать дату увольнения и при её указании следует помнить о том, что уведомить работодателя об увольнении нужно минимум за две недели;
• Заключение. Включает в себя подпись заявителя и дату составления документа.

Так как в нашем случае сотрудник находится в отпуске, то заявление должно быть направлено заказным письмом с последующим уведомлением о доставке и вручении.

Отправка именно заказным письмом обусловлена тем, что некоторые работодатели могут выбросить полученные документы, а доказать факт неправомерных действий со стороны работодателя без доказательств будет невозможно.

Отработка

Отработка двухнедельного срока при расторжении трудового договора осуществляется на усмотрение работодателя.

Существует несколько способов её избежать и увольнение во время отпуска является наиболее удобным вариантом. Если же взять отпуск в удобное время не получается, то можно попытаться договориться с работодателем. Необходимость отработки отражена в трудовом кодексе РФ, но работодатель имеет полное право уволить сотрудника одним днем. При хороших взаимоотношениях с начальством можно попросить оформить документы как можно скорее и в большинстве случаев начальство идет навстречу своим сотрудникам.

Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение. Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Все работники имеют не только обязанности, но и права, соблюдение которых гарантируются Трудовым кодекса РФ. Одним из таких прав, является то, что по своему желанию, работодатель не может уволить работника во время его отпуска (статья 81 ТК РФ). А вот работник, в свою очередь, имеет право на увольнение во время отпуска по собственному желанию, даже если он не успел использовать все дни своего отдыха! В таком случае, трудовой договор вместе с трудовыми обязательствами расторгаются законным образом. Но можно ли уволиться во время отпуска без отработки? Должен ли тогда работодатель произвести перерасчет отпускных? Как вообще происходит оформление увольнения в отпуске? Давайте разбираться.

Как сообщить об увольнении в отпуске

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.

Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.

В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.

Как проходит процесс увольнения

Если, находясь на законном отдыхе, работник пишет заявление об увольнении, то ему, возможно, и не придётся отрабатывать две рабочие недели, так как они могут выпасть на период его отпуска. Начальнику не нужно ждать, пока закончатся дни отдыха сотрудника. Он будет обязан уволить его в последний день отрабатываемых двух недель.

Уволится во время отпуска по собственному желанию без отработки – можно. Более того: будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. Работодатель в установленный срок обязан издать приказ об увольнении. При этом производить перерасчет уже выплаченных отпускных не нужно.

После истечения двухнедельного срока составляется приказ о прекращении дальнейшего сотрудничества, в трудовую книжку делается соответствующая запись, и перечисляются все, заработанные человеком, средства (отпускные, невыплаченные зарплаты, премии и т.д.). Выплаты нужно произвести тем способом, которым это делалось раньше – наличными или на карточку (статья 84 пункт 1 ТК РФ).

Чтобы отдать бывшему сотруднику его трудовую книжку, работодателю нужно связаться с ним и сообщить о том, что все документы подготовлены. Нужно просто забрать их и не обязательно в день увольнения, а тогда, когда сам работник сможет (можно и на следующий день после окончания отпуска).

Как правильно уволиться во время отпуска: варианты

Есть два способа увольнения в период отпуска:

1. При подаче заявления на отпуск, предоставить и заявление об уходе по собственной инициативе.
2. Находясь в отпуске, отправить заявление об увольнении.

Когда, в первом случае, начальник узнаёт об уходе сотрудника, он имеет право отказать ему в возможности пойти в отпуск. Закон будет на стороне руководства организации, так как за начальником закрепляется право разрешать или, наоборот, не отпустить работника на отдых (особенно, если работник уходит в отпуск не по графику отпусков).

Во втором случае, подавая заявление на увольнение во время отпуска, стоит помнить, что работник находится под действием трудового договора до самого последнего дня отпуска. А если до конца отпуска остаётся меньше двух недель, и работник решает уволиться, то после окончания отдыха, ему следует выйти на отработку такого количества дней, чтобы полностью покрыть двухнедельный срок.

Иные случаи увольнения без отработки

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность уволиться без двухнедельной отработки (часть 3 статья 80 ТК РФ). Но это лишь в исключительных случаях. Например, человек выходит на пенсию, поступает учиться в высшее учебное заведение, либо по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам он больше не может выходить на работу. Работодатель, в этой ситуации, не может удерживать сотрудника. Договор должен быть расторгнут, а работник освобождается от трудовых обязательств с того периода, с какого он указал в заявлении.

Вывод: можно ли уволить во время отпуска? Только по желанию руководителя – нет! По инициативе работника или по взаимному согласию двух сторон – да! Подавать заявление нужно минимум за 2 недели + 2 недели отработок. Но если в ближайшие две недели после получения заявления от работника он все еще будет в отпуске, то потребуется уволить его без отработки.

Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации

Есть несколько ситуаций, в которых начальник может уволить работника, когда он находится в отпуске:

• во время отпуска, организация, где работал сотрудник, перестала существовать (распалась или обанкротилась). Когда предприятие распадается, работникам должны заранее сообщить о скором увольнении всего штата;
• инициатива и желание об увольнении исходит от самого работника (подробно мы уже описали такую ситуацию выше);
• увольнение во время отпуска по соглашению сторон. В таком случае заполняется двухстороннее соглашение между начальством и работником в двойном экземпляре – один остаётся у работодателя, другой у уволившегося сотрудника. В нём указывается обращение с просьбой об увольнении и дата, с которой человек больше не работает в организации.

Увольнение работника, когда он находится на отдыхе в отпуске, возможно только лишь тогда, когда сам работник этого захотел. Прекращение трудового договора с сотрудником против его воли возможно только лишь, если фирма полностью ликвидируется. Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию, что закон говорит об этом?

Самым оптимальным вариантом в случае, когда работник возжелал уволиться во время отпуска, является двухстороннее согласие работодателя и сотрудника. Тогда можно обсудить дату увольнения, подходящую для обеих сторон. Работник, находящийся в отпуске, может уйти в любой момент, главное, чтобы это не противоречило закону.

Порядок увольнения во время отпуска

Еще раз стоит отметить, что работодатель не имеет права уволить сотрудника, который находиться в отпуске, будь то декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком или основной. В данном случае, увольнение по сокращению или профессиональной непригодности, или другой причине, будет являться незаконным.

Но, по желанию сотрудника, организация может расторгнуть трудовой договор с ним, независимо от того, сколько дней он находиться в отпуске, и от того, закончил ли сотрудник свою работу, проект и т.д.

Есть два способа соединить отпуск и увольнение:

• Уволиться, уже находясь в отпуске. В этом случае возвращаться на работу и отрабатывать 14 дней не придется, если количество дней отпуска более этого срока или совпадает с ним. Тогда нужно будет прийти, забрать трудовую книжку и рассчитаться. Если же положенных дней на отдых меньше, чем две недели, то сотруднику придется еще отработать то количество дней, которое останется.
• Подав заявление на отпуск с последующим увольнением. В случае, если работник согласовал с начальником, что отгуляв отпуск, он больше не придет, то, ему должны в последний рабочий день выдать трудовую и рассчитать. После отдыха, он уже не обязан появляться на своем рабочем месте. При этом оплата отпускных производиться в обычном порядке, а компенсация за дни отпуска, которые он не использовал, отсутствует. Таким образом, увольнение происходит без отработки.

Каким образом подавать заявление на увольнение, если работник находиться за пределами города или страны, имеет впереди более 2 недель отпуска, и твердо намерен не выходить на свою должность? В таком случае, есть вариант подачи заявления письмом. Желательно отправлять такого рода документ ценным письмом, причем как физический, так и на юридический адрес организации. При этом работодатель не сможет сделать удивленный вид и сказать, что ничего не получал.

Все те же принципы увольнения действуют в том случае, если отпуск работник взял за свой счет, или отпуск у работника по беременности и родам. Увольнение может происходить только по инициативе самого работника. Детали и дата обговариваются с работодателем, пока не будет достигнут подходящий для обоих вариант.

Отпуск без сохранения заработной платы

При желании, чтобы не отрабатывать необходимые по закону две недели, работник может взять отпуск без содержания. Опять же это может быть осуществлено только с согласия начальника. Подобное действие допускается законом, если есть на то уважительные причины. Каким категориям работников полагается такой отпуск:

— работающим пенсионерам;

— Участникам ВОВ;

Родственникам военных, которые были ранены или погибли от ранения;

— при регистрации брака, рождении ребенка. Если умер кто-то из близких родственников.

— ветеранам и инвалидам войны;

Людям, совмещающим учебу и работу.

Если таких оснований не имеется, а у сотрудника отрабатывать нет возможности, остается только попытаться договориться с работодателем, чтобы трудовой договор расторгли ранее, без отработки. Это наиболее безболезненный вариант для той и другой стороны.

Увольнение в Казахстане, Белоруссии и Украине

Такие принципы увольнения действуют не только на территории России, но и Украины. В соседнем государстве, наниматель так же не вправе уволить человека, находящегося в законном отпуске, без его согласия. И, работник может подать заявление по собственному, в любое время, в отпуске, в декрете или на больничном.

Законодательство в Казахстане по этому вопросу, немного отличается от российского. Там, работник, желающий уволиться во время отпуска, должен предупредить о своем намерении начальство за месяц. Если же стороны договорятся, то процесс можно ускорить, и увольнение произойдет ранее, в день, согласованный обеими сторонами.

В Беларуси же, трудовой закон гласит, что “ по соглашению сторон” расторжение трудовых договоренностей может быть осуществлено в любое время, то есть, в том числе и тогда, когда работник находиться в отпуске.

Видео по теме статьи: